Un vélo électrique en location longue durée attribué à chaque collaborateur, pour les trajets domicile-travail et les déplacements personnels. Tout compris : entretien, assurance, accessoires.
Le vélo de fonction Bike2Mobility, c'est un vélo électrique de qualité attribué à chaque collaborateur pour ses trajets domicile-travail et ses déplacements personnels. Formule tout compris : entretien, assurance, accessoires.
Vous choisissez parmi des marques de grande qualité et de nombreux modèles, pouvant répondre à tous les besoins. Chaque vélo est livré, configuré et suivi par notre équipe.
Les périodes de location peuvent être variables et plus flexibles selon vos besoins — de la formule découverte courte durée au contrat 36 mois tout compris.
De plus en plus de Français font le choix du vélotaf
La part modale du vélo vient encore de progresser pour atteindre 4,3% des déplacements domicile-travail en 2024, contre 2% en 2019. Une révolution silencieuse qui transforme les entreprises.
Pourtant, 60% des déplacements domicile-travail de moins de 5 km sont encore réalisés en voiture (INSEE 2021), et 70% des Français se rendent au travail en voiture. C'est là que les employeurs ont un rôle décisif à jouer.
Le prix moyen d'un VAE est aujourd'hui de 2 000€ — soit presque l'équivalent du salaire médian — rendant l'investissement difficile pour le seul salarié. Le vélo de fonction résout cette équation.
"Avec le vélo je sais à quelle heure je pars, à quelle heure j'arrive, ce qui me permet de faire des activités après le travail. Je trouve qu'on arrive avec une pêche d'enfer. Ça nous permet de se vider la tête."
Patricia — Responsable Services Généraux, IFF
−15%
prescriptions antidépresseurs chez les cyclistes réguliers
+9%
de productivité pour les collaborateurs qui pédalent
−15%
d'absentéisme chez les collaborateurs cyclistes
71%
des salariés valorisent les solutions mobilité — Ifop 2025
Offre tout compris
Un forfait vélo, zéro surprise
Loyer fixe sur 36 mois. Bike2Mobility gère tout.
Vélo électrique premium
Choisie parmi des marques de grande qualité et de nombreux modèles pouvant répondre à tous les besoins.
Maintenance incluse
Entretien annuel, réparations courantes, remplacement des pièces d'usure. Réseau de partenaires dans toute la France.
Assurance complète
Couverture vol, casse, accident. Le collaborateur roule serein, l'entreprise n'a aucun risque.
Accessoires de sécurité
Casque, antivol, éclairage, porte-bagage ou sacoche selon les besoins. Tout est inclus dans le loyer mensuel.
Espace client dédié
Tableau de bord RH pour gérer la flotte, suivre les contrats, calculer l'économie CO₂ et générer les documents RH.
Accompagnement dédié
Un interlocuteur unique de la mise en place au renouvellement. Communication interne clé en main pour déployer le programme.
Financement & fiscalité
Trois dispositifs pour financer votre programme vélo
Bike2Mobility vous guide dans le choix du montage le plus adapté à votre organisation.
Le contrat direct entre B2M et l'entreprise
C'est le fonctionnement de base : Bike2Mobility signe un contrat cadre avec la société, qui paie mensuellement le loyer global pour l'ensemble des vélos de sa flotte de fonction. L'entreprise choisit ensuite librement sa politique interne de prise en charge.
Deux règles les plus fréquentes :
100% pris en charge par l'entreprise — le vélo est un avantage en nature complet, non soumis à charges sociales dans la limite d'usage prévu.
70/30, le plus répandu : l'entreprise prend 70% du loyer à sa charge, le salarié assume 30% prélevé sur son salaire net. Ce partage est exonéré de charges sociales et déductible de l'IS.
Le simulateur ci-dessous vous permet d'ajuster la répartition et de visualiser le coût net réel pour l'entreprise.
Exemple — loyer 85€/mois TTC, règle 70/30
Loyer mensuel TTC85 €
Part entreprise (70%)59,50 €
Part salarié (30%)25,50 €
Économie charges patronales− 26 €
Récupération TVA− 14 €
Coût net réel entreprise≈ 20 €/mois
Soit moins de 240€/an pour l'entreprise, au lieu de 1 020€ apparents.
Le Forfait Mobilités Durables (FMD)
Le FMD est un outil que l'entreprise peut choisir d'activer en complément ou à la place d'une prise en charge classique. Son montant est libre, mais plafonné à 800€ par an et par salarié pour bénéficier de l'exonération fiscale et sociale.
Le mécanisme avec Bike2Mobility : l'entreprise verse son FMD directement à B2M en paiement partiel du loyer. Le salarié contracte alors un contrat individuel avec B2M pour le solde restant dû, qu'il règle lui-même. Ce dispositif permet à des salariés de s'équiper avec un apport minimal de l'entreprise, tout en bénéficiant d'un vélo premium.
Exonéré de charges sociales patronales et salariales
Non imposable pour le salarié (dans la limite du plafond)
Cumulable avec la prise en charge des transports en commun
Le salarié contracte directement avec B2M pour le solde
Exemple — loyer 85€/mois TTC avec FMD 600€/an
Loyer mensuel TTC85 €
FMD versé par l'entreprise à B2M− 50 €/mois
Contrat direct salarié avec B2M35 €/mois
Coût entreprise exonéré de charges600 €/an
Coût net salarié35 €/mois
Le FMD est plafonnée à 800€/an — l'entreprise choisit librement le montant jusqu'à ce plafond.
Le portage salarial — avant-gardiste mais décisif
Le portage salarial appliqué au vélo de fonction est encore peu répandu en France, mais c'est le dispositif qui a fait ses preuves en Belgique et en Allemagne pour démocratiser l'accès au vélo électrique au travail.
Comment ça fonctionne : dans le cadre du portage salarial, le salarié bénéficie d'un vélo de bonne facture, entretenu et assuré, qu'il peut utiliser aussi bien pour aller au bureau que pour les balades du week-end. Son coût est prélevé sur le salaire brut, ce qui réduit les charges sociales — à condition que l'usage personnel soit autorisé et encadré dans le contrat.
Ce mécanisme de conversion du salaire brut génère une économie significative pour le salarié : en évitant les cotisations patronales (jusqu'à 45%), les cotisations salariales (~22%) et l'impôt sur le revenu, le coût réel du vélo peut être réduit de près de 40 à 50% par rapport à un achat en direct.
Prélevé sur le salaire brut — avant cotisations et impôt
Usage personnel du vélo autorisé et encadré
Économie de 40 à 50% pour le salarié vs achat comptant
B2M accompagne les RH dans la mise en place contractuelle
Bike2Mobility accompagne les entreprises et leurs équipes RH dans la mise en place de ce dispositif. Tous les détails et la documentation sont disponibles dans l'espace client.
Exemple — loyer 85€/mois via portage salarial
Loyer mensuel TTC85 €
Prélevé sur salaire brut85 €
Économie charges patronales (≈45%)− 38 €
Économie charges salariales (≈22%)− 19 €
Économie IR (selon tranche, ≈11%)− 9 €
Coût net réel salarié≈ 19 €/mois
Soit ~78% d'économie vs l'achat comptant d'un VAE à 2 000€ — échelonné sur 36 mois.
Simulez la répartition employeur / salarié
La règle la plus répandue est 70/30. Ajustez selon votre politique RH.
70%
Entreprise
59,50 €/mois
30%
Salarié
25,50 €/mois
0%100%
Résultat estimatif — loyer de référence : 85€/mois TTC
Coût brut entreprise/mois59,50 €
Économie charges patronales (~45%)− 26,80 €
Coût net réel entreprise/mois32,70 €
Contribution salarié/mois25,50 €
Ils témoignent
Ce qu'en disent les cyclistes
"J'avais besoin de changer mes habitudes pour gagner du temps dans mes trajets domicile-travail et aussi faire des économies. Quelqu'un qui hésite à passer au vélo, je lui dirai que ce n'est pas si dur que ça et qu'on y prend goût."
F
Franck
Ordonnanceur de production, Safran Nacelles
"En se mettant à vélo, chacun de nos 330 collaborateurs devient un acteur de sa propre réduction de son impact carbone. Il contribue activement à sa santé et son bien-être tout en portant haut et loin l'image et l'engagement sociétal de notre entreprise."
T
Thierry Torres
Directeur des Services Généraux, Crédit Agricole Alpes Provence
"Le programme vélo a eu un impact immédiat sur notre taux d'absentéisme et nos scores bien-être. Nous l'avons intégré à notre bilan RSE comme un levier concret, pas une opération de communication."
S
Sophie M.
Directrice RH, Groupe industriel, 800 salariés
Déploiement en 4 étapes
Opérationnel en moins de 3 semaines
1
Diagnostic & devis
Analyse de vos besoins, sélection des modèles, choix du dispositif fiscal.
2
Accord & communication
Signature du contrat cadre. Kit de communication interne fourni clé en main.
3
Commande & livraison
Commande individuelle de chaque collaborateur. Livraison sur site ou en point relais.
4
Suivi & reporting
Espace client RH, bilan CO₂ annuel, renouvellement géré par B2M.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir
Qu'est-ce qu'un vélo de fonction exactement ?
Un vélo de fonction est un vélo électrique mis à disposition d'un salarié par son employeur, en location longue durée (36 mois). Il peut être utilisé pour les trajets domicile-travail mais aussi à titre personnel, le soir et le week-end. C'est un avantage en nature non soumis à charges sociales, différent d'un vélo de service (partagé entre plusieurs utilisateurs).
Qui peut bénéficier d'un vélo de fonction ?
Tous les salariés d'une entreprise qui souhaite déployer le programme, quelle que soit leur catégorie socioprofessionnelle. Le programme peut être proposé à tous les volontaires, sans critère de revenu ou de poste. Il est également accessible aux consultants en portage salarial.
Qu'est-ce que le Forfait Mobilités Durables (FMD) ?
Le FMD permet à l'employeur de prendre en charge jusqu'à 700€/an par salarié pour ses frais de mobilité douce (vélo, covoiturage, trottinette…). Cette prise en charge est exonérée de charges sociales et d'IR. Elle peut se cumuler avec la prise en charge des transports en commun dans certaines conditions.
Que se passe-t-il si le salarié quitte l'entreprise ?
En cas de départ du salarié avant la fin du contrat, deux options : le salarié rachète le vélo à sa valeur résiduelle, ou le vélo est restitué à Bike2Mobility. Les conditions exactes sont définies dans le contrat cadre. Bike2Mobility accompagne l'entreprise dans la gestion de ces cas.
Le vélo peut-il être utilisé pour un usage privé (week-end) ?
Oui, c'est justement l'un des grands atouts du vélo de fonction : le salarié peut l'utiliser librement à titre personnel, le soir, les week-ends et pendant les congés. C'est un avantage en nature valorisé comme tel, non soumis à charges sociales dans le cadre du dispositif.
Quelle est la différence avec la conversion salariale ?
Avec la répartition classique (ex. 70/30), l'entreprise paie sa part et le salarié paie la sienne sur son salaire net. Avec la conversion salariale, le loyer est prélevé sur le salaire brut du salarié, avant calcul des cotisations, ce qui génère une économie significative pour le salarié (environ 30% par rapport à un achat direct).
Prêt à lancer votre programme vélo de fonction ?
Obtenez un devis personnalisé en 24h. Notre équipe analyse votre contexte et vous propose le montage le plus avantageux.
